电子采购系统是将招标投标过程中的各个角色，如供应商、招标机构、评标专家、政府监督机构等连接起来，企业、机关和个人在网上传递投标数据，评标、开标均采用电子手段，通过网络发布中标结果的一种招投标方式。
随着电子采购系统的不断发展以及采购管理理念的日趋成熟，利用信息化手段对企业的采购行为进行管理越来越成为了一种趋势。采购管理系统，能够让企业规范好采购工作的组织实施，建立企业责权利分明的管理体系，提高经济效益与采购的质量，提升核心竞争力。
当最终选标确定，电子招标可直接自动生成电子采购合同。企业可设定采购合同的价格、可交付成果、到期日期、服务水平协议、惩罚机制、付款条款及续约信息。采购合同设置完成后，供应商即可开始按照采购合同设定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系统接收到可交付成果会自动触发审批及验收流程。并且，系统会根据预设的条件实时自动地采集和计算电子服务水平协议的结果。如果电子服务水平协议的结果是惩罚，惩罚的金额就会自动生成并反映在此电子采购合同的损益表，所有数据自动获取，实时准确。
有效地监控采购计划的实施和采购成本的变动情况，帮助采购人员扩大寻源范围，选择最优质的供应商，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行，使企业处于最佳的供货状态。
运用大数据、云计算技术，分析预测招标采购交易数据资源，为领导决策提供参考依据。
对每一个参与投标的潜在供应商和专家，都可以实行入库验证管理，大大提高了信息的准确性和可信度。
（1）电子采购平台需要实现多个采购单位的采购业务在一个系统平台实现，支持多种采购管理业务流程，具备支持多法人、多需求单元、多采购组织、多库存地的采购，实现集团高效采购、阳光采购、集中管理的目标。
（2）通过流程化、阳光化、信息化、专业化四化采购，构建以内外顾客为中心的阳光、高效、持续创新的集团非生采购管理标杆体系，保障主业务顺利开展，其中信息化是实现阳光化和流程固化的有效途径，是实现采购战略愿景的关键应用工具。
（3）通过供应商协同，精准要货计划、发货计划，通过多系统对接实现内部客户申请后的供应商直发功能以及移动操作功能，提高采购和到货周期以及对账效率、降低库存；通过内部顾客协同，提高采购信息反馈的有效性、降低人工成本。
（4）通过统一平台组织和账套的新建和调整、应用接口的复制和扩充，具备快速支持组织机构调整、新组织纳入及组织拆分或合并等所带来的管理变更或推广的管理需要。
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