网上询价采购是电子采购系统的主要应用模块，适用于标准化产品采购，其次对于政府采购中的非批量的标准化产品，也可以采用网上询价的方法进行采购，网上询价采购优点很多，最主要的优点是既快捷方便又透明公开，是一种非常好的采购方式。网上询价采购实际上是一种反向拍卖，从最高价开始反拍卖，谁给价最低就和谁成交。
随着互联网技术的普遍应用，使电子采购逐渐成为国际发展趋势。电子采购是利用现代信息技术，以互联网为媒体，采购货物、工程和服务的一种采购形式。这种形式的核心内容就是打破了传统的时间和空间的界限，使供应商足不出户就可以在互联网上完成投标，采购人在单位就可以完成采购任务。网络技术的使用还可以大大增强采购信息的透明度，为供应商获取采购信息和参与采购活动提供便利。
网上询价采购实际上是一种反向拍卖，拍卖是从最低价开始起价拍卖，最后谁给价最高就卖给谁。而网上询价则恰好相反，从最高价开始反拍卖，谁给价最低就和谁成交。前提条件是设备技术参数、数量等都是固定不变的，给定的限制价格是采购预算，供应商报价不能超过预算，超过预算采购系统会自动废标。
1、信息公开，有更多的供应商参与投标。大多企业在搭建采购系统之前，采购中心的询价是通过打电话进行的，即传统的"货比三家"，为了保证竞争性，强调"至于三家"，这种询价本质上是没有竞争性的，是不公开的，没有预先公告，只是邀请少数几家供应商参与报价，没被邀请的供应商则没有机会参与竞争。而网上询价信息是公开的，凡是感兴趣的供应商都可以参与报价，供应商准入门槛低，扩大了供应商的范围，使更多的中小供应商和异地供应商有机会在网上公开参与报价投标。
2、保证了企业采购产品的价格最低。通过采购系统网上询价保证了同一品牌、同一型号的标准化产品价格最低，从而提高了资金的使用效率，解决了标准化产品采购价格高的问题。
3、网上询价是采购更加方便快捷。由于使用了现代化网络信息技术，使询价采购更加公开和透明。使供应商超越了时间和空间的限制，可以足不出户就可参加报价，大大的节省采购成本;采购人可以很方便地知道供应商的报价情况;采购中心可以减少工作量，缩短采购周期(询价采购最短三个工作日，最长七个工作日)，提高了工作效率，使采购活动更加方便快捷。
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