采购协同管理系统具备完善的总体应用流程，从供应链管理的角度，为企业的采购活动提供一个良好的管理平台，帮助化业建立一个围绕采购活动的全面的管理系统。
采购协同系统的总体应用流程如下图：
图片来源：数商云
1、总体流程
采购协同管理系统支持采购业务从应用准备、日常业务、采购结算、采购查询全应用流程的管理，通过与计划的集成，达到减少库存积压，保证供应的目的。
2、请购单
请购单描述采购的需求，即用什么（存货码），用多少（数量）何时用（需求日期），谁用（需求库存组织、申请部门）。同时确定由哪个采购组织进行采购并提供采购建议信息，如建议供应商，建议采购日期。
数字化采购协同管理系统请购单管理包括维护请购单、审批请购单、审批请购单（可维护数量） 查询请购单（请购资金预算、执行明细、执行统计）。
3、采购价格
采购协同系统支持企业及时了解原材料的价格波动，选择最佳供应商，并对采购价格进行实时控制，以降低采购成本。
通过采购询比价、价格分析和查询统计，帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略，有效地降低采购成本。采购协同管理平台系统可以进行采购价格的分析，为采购成本的控制提供依据。
4、采购订单
采购订单是企业与供货单位签定的采购协议，是具有一定约束力的购销协议。随后的收货和发票接收是以采购订单为依据的。采购订单描述的是向谁采购（供应商）。采购什么（存货码）,采购多少（数量），价格、付款协议，到货日期，采购者等信息。
5、采购到货单
采购到货单描述的是采购者实际收到货物的数量、批号、所属的订单及其它属性。企业采购协同平台采购到货单管理包括维护到货单、审批到货单、检验到货单、到货单查询统计（存货统计表、供应商统计表、到货明细表、日到货计划表、退货明细表等）、退货理由定义。
6、采购发票
采购发票描述的是采购者购买货物时需要支付的价值和税款，是向供应商付款的依据，同时也是确认收到货物的成本的依据。企业采购协同平台发票管理包括维护发票、审批发票、采购发票查询统计（明细查询、统计查询、进项发票抵扣明细表）。
7、采购结算
企业采购协同平台采购结算管理通过建立采购发票与入库单的对应关系，确定货物的最终财务成本。
8、采购查询
对采购协同管理平台系统的业务数据进行查询分析。包括综合日报、排行分析（供应商采购排行分析、存货采购排行分析）、暂估查询（供应商暂估余额表、供应商暂估明细账、暂估月统计、采购价格差异表）、分析考核（采购货龄分析、采购对比分析、业务员部门考核表）。
企业采购协同管理系统实现采购各环节关键数据的统一管理，采用量化高效的展示方式，将采购过程清晰透明化，避免管理疏漏造成难以监管、暗箱违规操作等问题。
建立企业采购协同管理系统全过程闭环监督体系，引导和规范企业采购活动中的各项行为，加强对采购风险的控制，对于进一步夯实筑牢企业采购廉政风险具有重要意义。
推动企业全面加强供应商管理，企业采购协同管理系统有效降低企业经营成本，提升采购产品和服务质量，注重供应商考评和质量管控。
强化监督落地生效，全面提升整改质效。通过企业采购协同平台查找存在的问题、深挖问题根源，查找风险漏洞、整改突出问题，建立采购突出问题专项治理的长效机制。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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