企业供应商采购管理系统是专门帮助计划和控制采购网站资源、成本与进度的计算机应用程序。企业供应商采购系统以采购管理九大知识体系为基础和核心，以成本、进度、质量的管理为最终目标，全面管理成本、人力、质量、时间进度、采购、沟通、整体和风险。
供应商采购管理系统可以根据提高管理效率、实现数据、信息共享等方面功能的实现采购网站层次不同，事实上企业在选择供应商管理工具上，均属于定制化需求，而不同的功能需求会导致系统价格的差异也较大，从几万元到几十万元不等。目前市面上适于中小型采购系统的价格一般仅为几万元，适于大型复杂采购系统价格则为十几万到几百万元。
系统主要在采购平台成本预测、成本决策、测定目标成本，进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理。它以为预算核心，管控为手段，效益为目的，对成本进行事前预算、日常控制和事后考核，从而形成一个全公司、全过程、全员的多层次、多方位的采购平台成本管控系统，以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。
主要可以实现工厂优化采购管理流程、于各部门快捷沟通、方便采购网站管理者合理把控各环节及实时更新采购系统进展、方便办公。
1、控制采购成本
供应商采购管理系统是用来改善与供应链上游供应商的关系的，它是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案，旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域，目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式。
2、采购空间议价
避免各自采购，造成组织内不同事业单位，向同一个供应商采购相同零件，却价格不同。应集中扩大采购量，而增大议价空间。
3、采购联合方式
通过统计公司不同采购单位的需求量，以获得较好的折扣价格，那些需求量不大的采购公司或委托第三方采购。
4、控制采购价格、成本
这是专业采购系统管理的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购者是非常重要的。了解所买物品的成本结构，了解所买的物品是否为公平合理的价格，不放过任何可以降低采购成本的机会。
5、产品规格的标准化
为不同的产品采购项目或零件使用共通的设计、规格，或降低订制项目的数目，以规模经济量，达到降低供应商采购平台成本的目的。
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