采购招标系统，又称“竞争性报价采购”或“逆向拍卖”，是采购方式和招标技术以及现代互联网信息技术的有机结合：即用逐步降低销售价格方式赢得标物的过程。竞价时，由采购商发布竞价标书，事先约定竞价条件，并主持整个竞价过程。经过采购商资格预审合格的供应商，都是在匿名条件下与对手竞争，可以在规定的竞价过程中充分进行竞争性报价，争取自己获得有利的排位，符合预设中标条件的供应商最终中标。
1、建立自主经营管理的采购招标系统；
2、通过网上竞标能有效的节约生产物资或办公设备的采购成本；
3、网上竞价销售或租赁各类的产品能有效增加创收；
4、提供处理剩余生产物资或办公设备的渠道；
5、通过竞标有效的对投标人的价格进行摸底，从而在进一步谈判过程中占据主动；
6、充分使用互联网不再借/租用场地进行招投标；
7、无论你在出差还是在办公室，只要能上网就能查看、监控、审核竞价的状况；
8、提高办公效率，提高管理水平；
9、能够为领导决策和办公提供服务；
10、实现企业或机关单位办公自动化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
物资采购价格是构成企业产品成本的要素。因此，降低采购价格是企业竞价采购的主要目的。同时，在竞价采购环节中，为在竞争中取得胜利，供应商高层一般会在直接参与决策，使最终成交价趋近于供应商的成本。
通过多家供应商在规定时间内在竞价交易平台上的价格博弈，直接产生中标者和成交价格，大大缩短了以前比质比价采购所需经过的询价、进行价格谈判等过程。
竞价采购使供应商之间完全实现实时、互动的竞价，竞价最低价格的供应商就获得了签订合同的资格。整个交易过程公开、透明，从根本上避开了采购也使采购方能够充分了解每个供应商的实力，有利于发现新的优秀供应商。
在传统的采购中，由于供需双方彼此太熟悉，可能会使供应商失去积极性，缺乏危机感，竞价采购有利于迫使现有供应商提升实力。
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