供应商协同利用供应商协同平台的信息实时分享、业务数据传递,实现供应与生产的高度配合,提高企业与供应商的作业效率。通过供应商与企业建立伙伴关系,针对生产和市场的变化,敏捷应对、随需而动,构建企业具有竞争力的供应链体系。
企业与供应商进行协同交互,一般会涉及到如下功能点:
1)产品在线报价;
2)零件图纸签收;
3)零件送样确认;
4)生产预测计划确认;
5)订单下达及订单变更确认;
6)送货通知确认;
7)送货单生成及打印;
8)送货单送货跟踪;
9)扣款信息确认;
10)采购电子开票确认;
11)采购电子对账;
12)供应商库存管理;
13)供应商绩效考核报表等。
企业供应商协同门户的诞生,为企业与供应商双方带来了巨大的利益价值,主要体现如下:
1)为合作供应商伙伴提供了一个高效的协同商务平台,可实现7×24小时的信息互动;
2)通过网上在线协作,减少双方传真、邮件成本及和人工费用;
3)有效降低订单处理流程,缩短业务处理周期,减少采购业务成本;
4)条码技术的应用,减少了企业方的入库工作量,并降低了收货的误差;
5)电子开票与电子对账的应用,降低了财务过程的成本,增加财务结算透明度,改善了双方供应关系;
6)增强企业与合作供应商伙伴间的凝集力。
随着互联网的迅猛发展,企业各类电子信息化应用也进入普及阶段,有着类似功能的供应链管理系统SCM或企业ERP系统或产品数据管理PDM,或多或少的都涉及到了一些与供应商进行协同的功能。但是,如何把所有供应商协同的信息整理成一个门户或平台,将是对企业信息化的一个重大考验,但也是企业信息化发展的一种必然趋势。
在供应商协同应用走在最前列的有美的日电集团、TCL家电集团等企业,自从运用了供应商协同平台,对企业供应商的管理及企业的降本起到了明显的效果。