采购管理平台是一个以采购流程信息管理为中心，对项目预算，物资采购流程，招投标，合同，物资到货验收，财务付款，信息归档等周期中所发生的各种事件进行跟踪管理的信息平台系统。
1、建立标准化的申请、采购，验收、归档的物资采购流程。
2、利用云服务模式，为供应商开通信息接口，供应商可以在平台内上传企业信息及资质，并可以通过平台获取本院的需求及通知信息，平台又可对供应商及其资质信息进行统一的系统管理。
3、建立需求人员，需求管理部门，采购管理部门，供应商多方互动的采购信息管理平台。
4、建立满足各方需求的信息处理分析平台，需求人员可以随时了解到采购流程的进度及资金需求，需求管理部门可以随时了解本部门的采购进度及资金要求，采购部门掌控全院的采购需求，采购方式，进度等，供应商可以随时了解本院的询价及报价，中标的情况，发货验收记录等信息。
5、通过数据报表统计以表格，图形化的表现形式满足软件中各角色对信息数据的分析处理需求。并可以导出相应的数据，满足线下的管理需求。
6、以云服务模式开展采购，实现了同平台进行内部管理和外部协作的高效电子采购，提升了工作效率和质量，大幅缩短了采购周期。
降低采购成本：物资采购价格是构成企业产品成本的要素。因此，降低采购价格是企业竞价采购的主要目的。同时，在竞价采购环节中，为在竞争中取得胜利，供应商高层一般会在直接参与决策，使最终成交价趋近于供应商的成本。
提高采购效率：通过多家供应商在规定时间内在竞价交易平台上的价格博弈，直接产生中标者和成交价格，大大缩短了以前比质比价采购所需经过的询价、进行价格谈判等过程。
增加交易透明：竞价采购使供应商之间完全实现实时、互动的竞价，竞价最低价格的供应商就获得了签订合同的资格。整个交易过程公开、透明，从根本上避开了采购也使采购方能够充分了解每个供应商的实力，有利于发现新的优秀供应商。
激发现有供应商发创新能力：在传统的采购中，由于供需双方彼此太熟悉，可能会使供应商失去积极性，缺乏危机感，竞价采购有利于迫使现有供应商提升实力。
容易进入目标市场：竞价采购看中的是企业的综合实力，最后起作用的是企业的制造成本，因此，竞价采购容易使有实力的供应商进入其所希望的目标市场。
提高供应商的整体水平：通过与同行面对面的竞争，使供应商了解本企业与对手之间的差异，进而加快产品创新，提高管理水平，达到提升企业实力的目的。
使现有供应商有危机感:在竞价时采购方会邀请一些有实力的新供应商来参与竞争，这样势必对现有的供应商形成竞争压力，进而促进其改善服务质量。
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