比价采购是指采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以比价之后，决定厂商进行采购事项。
在市场经济中，企业为了降低成本，比价采购已是普遍采用的方法。实践证明，比价采购有助于提高企业的市场竞争力，保证原辅材料的产品质量，也有助于防止采购工作中可能出现的腐败。
市场经济下的制造业步入了微利时代，在能力大于需求的图书印刷市场更是如此。这几年印刷企业增长迅猛，同行间又缺乏自律意识，过多过滥地运用价格杠杆，走低价扩张的道路，导致企业举步维艰，原辅材料的稍许波动对企业产品利润都影响巨大，比价采购显然有助于企业在同类产品供应商中寻找合适的合作伙伴，为企业降低成本提供条件。
企业的采购是为了维持产品正常生产持续不断的一种行为，一个良好的供应商决不会毕其功于一役，决不会沾沾自喜于谋取了一次供货机会而不注重所供产品的质量，不加强产品的售后服务。他们清楚地知道，在群雄角逐的环境下，不注重质量与售后服务，其他的供应商马上就会取而代之。供应商注重其提供产品的质量，对企业保证自身产品的质量也大有裨益。
比价采购除了在企业生产中的作用外，对企业采购工作中杜绝个人说了算和防止可能出现的腐败现象也有积极的作用。比价采购使供应商报价清晰，领导可以在合适的供货商中一目了然地作出选择，既避免了业务不懂胆子大、个人拍脑袋的情况，也避免了采购工作中可能出现的为了个人利益内外勾结、坑害企业的腐败现象。
比价采购平台使企业采购决策依据的信息更加丰富，采购过程更加公平，采购信息交流与传递更快，采购管理监控更加有效，减轻采购工作强度，提高工作效率了，降低采购价格，减少费用，与供应商的联系更加方便。实践证明，网上比价采购对传统采购模式，降低成本，提高工作效率、管理水平和竞争力都有十分显著的成效。
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