采购协同是指企业内部各部门以及与外部协同进行的采购作业方式;是需要与企业内部需求部门以及外部的供应商共同合作而达成各方需要的过程。如果对采购协同环节有科学的管理和控制,能够为整个采购协同系统中的各方带来收益,包括供应商和公司。
企业要实行高效的采购协同行动,须要企业内部各业务部门的协同配合,包含设计开发部门、生产部门、出售部门、财务部门等,并适时进行相干数据的保护,如物料、供给商、采购协同价钱等,只有这样能力以合理的价钱采购协同到所需的物料、适合的数目并实行准确的交付。
采购协同不仅须要企业内部的协同,更须要与外部的协同,即与供给商在库存、需求等方面信息的共享。企业可以依据供给链的供给情形调剂筹划及履行的进程。同时供给商可以依据企业的库存、筹划等信息调剂供给筹划。
优良的采购协同流程须要有相应的组织构造来支持,这种组织构造应是扁平化的,并支撑先进的采购协同模式,如集中采购协同、散布式采购协同等。
采购协同可以优化供应链,企业的最终目的就是获取利润,但是只有满足客户需求才能求得长期发展。高性价比的产品、及时的物流和完善的服务使客户对企业更有信息,因此而更有可能增加订单的数量和规模。因此,企业必须通过采购协同企业可以提高生产效率、减少库存以增强对市场需求的应变能力。
采购协同是企业产品质量的基本保证。企业产品质量不仅要在企业内部控制好,更多的应控制是在供应商的质量管理过程中。供应商上游质量控制得好,可以降低企业在制作时质量的成本还可以减少企业来货检验费等。