企业的采购对账结算不是简单提供发票和付款这么简单,而是需要将对账期间内的所有业务都进行回顾一遍,可以想象双方团队的工作是有多大。供应商对账系统是一套统一的涵盖诸多业务和结算的系统,涵盖了供应商对账管理的功能,可帮助供应商提高对账效率和准确性。
供应商对账管理平台可对接集成企业商城或ERP系统实现多方对账协同,促进各方快速达成账单共识,灵活配置工作失误或业务变化导致的数据变更,根据企业不同业务类型定制对账单的业务类型标签,灵活配置。
对账协同是基于供应商对账系统采购订单,企业向供应商发起对账,由供应商来核对数据,并对对账单进行确认或拒绝,对账单可以根据不同的业务类型定制对账单的业务类型标签,以区分业务。
在对账的过程中,发现任何异议或者错误都可以通过供应商对账系统及时协商修改,供应商对账系统可以灵活适配工作失误或业务变化导致的数据变更,待达成一致后企业采购人员可发起开票申请,不仅提高了采购效率,也避免了后续发票的错票问题,同时对财会工作者而言,无需大量学习新领域的知识,减少人力成本。
1、结算规则配置:采购商在数字化供应商平台可根据具体供应商设置结算方式及结算支付方式。
2、业务对账:供应商系统自动生成待对账单,供应商可多选待对账单并发起对账,采购商接收对账单,并通过供应商平台在线进行对账单确认。
3、业务请款:采购商针对对账单进行请款,在供应商系统同时可查询历史请款单详情,供应商可查看采购商内部请款单进度。
4、应付账款管理:采购商根据供应商协同系统的请款单生成应付账单,并进行付款。
5、应收账款管理:供应商对应收账单在数字化供应商管理平台随时可查看,并进行收款确认。
6、发票协同:供应商录入发票信息,采购商在供应商平台查看发票信息。
当前,席卷而来的数字化转型浪潮,恰为传统企业高质量发展打开了新思路。供应商对账系统依托数字化管理平台电子结算功能,便可使企业加强结算管理,实现对账协同,规避企业结算对账风险,能够有效保障企业利益。