供应链采购协同云平台突破传统人工采购局限，从采购计划制定、询比价、招投标、供应商管理及考核、电子签章合同及订单、收货质检、对账付款等流程均实现电子化，实时跟踪采购过程，大大地提升了采购效率，强大的供应商全生命周期管理助力企业挑选到合适的供应商及产品，帮助每个客户搭建专属的采购互联网平台，让企业采购全程在线化、数字化，提升效率、降低成本。
由于电子采购，一些小批量供应商可能最终从您的供应商网络中消失，从而从首选供应商处获得更多采购和折扣。由于交易成本较低，专业供应商更能够通过电子采购继续运营。
传统的采购非常耗时，因为流程的每个步骤都需要人工参与。借助电子采购流程，企业可以轻松发现工作流中的问题，从而建立更好的采购流程。当每个人都节省时间时，他们可以提高业务其他领域的生产率，例如评估供应商绩效和加强供应商关系。
只有严格控制和管理采购成本，才能获得战略竞争优势。数字商务云电子采购根据BOM（BOM）自动计算采购成本，自动验证采购预算，并将正确的预算提交上级审批。系统还可以自动获取有效报价信息，统计预计采购成本，并实时汇总所有账目。
使用电子目录可以使企业以电子方式销售产品，这对买卖双方都是一个很好的选择。由于价格透明，买家可以轻松查看商品价格，并在系统中比较各个供应商的报价。
由于大多数电子目录都以类似的方式运行，并且易于设置，因此整个企业中的多个团队成员可以处理自己的购买。通过满足简单的日常采购需求（如基本办公用品），采购团队可以专注于继续发展强大的关系和增加价值。
电子采购系统允许企业利用互联网减少从与企业没有正式关系的供应商处采购所需资源时的不安全感和不确定性，从而减少非正常费用。
考虑到在线定价的动态性以及供应商减少过度库存的需要，公司可以利用供应商大幅降价的时间来购买产品。关键是密切关注市场，并设置提醒，告知您任何重大变化。
由于个人商业交易不再受办公时间限制，甚至不需要人工干预，这些活动可以更快地完成。企业可以实时完成更多的工作，未来的流程不会因为必须等待某些事务完成而受到限制。例如，通过采购到付款的自动化，请购单审批自动转换为发送给各个供应商的采购订单。一旦订单标记为已收到，发票可以自动发送到批准的应付账款，这样他们就可以在不等待手动流程继续的情况下向供应商付款，从而大大缩短订单处理时间。
电子采购流程将系统地检查下订单，以减少重复订单、订单错误或订单规格错误的可能性。受控库存维护系统甚至可以减少缺货。
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