建筑施工行业的采购管理关系到项目成本、项目进度、材料运输、材料储备等，企业的最终经营目标就是以最少的投入，创造出最高的经济效益。要达到这一经营目标，就要对企业的人、财、物、技术、设备等资源进行有效管理、科学利用。
施工企业的采购往往都有较长的提前期，供应商需要按合同进行生产或者准备，供应商交付的过程也需要较长的时间，如设备的安装、调试，土木工程施工都需要较长的时间周期。
对供应商缺乏有效的评价，即使采用招标制等方式，对供应商考察的内容也局限于价格，从而导致不能选出合格的供应商。
由于工程项目受外部因素影响较大，不确定性比较多，导致了在长合同管理期内采购合同变更频繁，对合同的变更控制、合同的版本管理、合同的执行跟踪都提出较高要求。
包括合同的保证金、预付款、进度款、竣工结算款、质保款、调价款等，不同采购品类还有不同的税率标准，财务记账和结算流程比较复杂。
采购成本上涨，导致利润空间持续缩小，材料采购过程管理松散，容易出现采购不透明、暗箱操作等情况、经常出现临时更换供应商的情况，项目进度受到影响。
出现无计划采购、超计划采购的情况，容易导致项目材料的大量浪费，给施工项目造成经济损失;供应商资信优劣悬殊，产品质量参差不齐，鱼目混珠，品种多，规格纷繁，项目采购人员很难筛选出优质的材料。
成立物资招标采购领导小组和物资招标采购办公室，健全物资招标采购工作的组织机构。同时，设立物资招标采购办公室，负责物资招标采购的日常组织和信息管理等工作。遵循国家招标投标的法律法规内容和原则制定物资招标采购管理办法。坚持物资采购五权分离原则，形成物资的采购决策、执行采购、物资验收、资金拨付、使用监督等环节和职权相互分离，相互配合，相互监督制约的运作机制。
在当前多变复杂的施工环境条件下，要求建筑施工企业所有的主要物资都进行招标采购显然有很多的实际困难，那么，对于那些不适合采用招标采购方式和不符合招标条件的物资，最好的管理办法就是执行物资询比价采购审批制度。物资询比价采购是物资招标采购的初级简化阶段，两者在目的和意义上的实质是相同的。
一方面，随着电子信息技术的迅猛发展，全球化的电子商务应用深入渗透到物流的各个方面。当前要做好建筑施工企业物资采购管理工作，还必须加强物资信息计算机网络化建设，培养一批既掌握基建施工物资管理业务知识，又能熟练运用现代电子信息技术的物资专业技术人才。
项目采购计划是项目采购经理根据项目计划要求，为实现项目目标对项目采购工作的目标任务、采购原则、采购程序、物流方式等总体构思而形成的书面文件。在采购管理中，计划是一种最基本的职能，为实现预定的采购目标，而对未来采购工作进行统筹安排。一个项目材料采购如果没有计划，将会使所有工作失去目标，进度、费用、质量管理就无从谈起。因此要搞好项目采购管理必定要制定计划。
在当前多变复杂的施工环境条件下，要求建筑施工企业所有的主要物资都进行招标采购显然有很多的实际困难，那么，对于那些不适合采用招标采购方式和不符合招标条件的物资，最好的管理办法就是执行物资询比价采购审批制度。
如何解决以上提到的这些问题呢?我们认为除了要加强对项目采购环节的管理，提高项目采购人员的专业素质外，还需要使用专业的工程行业采购管理软件。数商云的采购全流程管理模块是针对行业痛点的供应链管理方案，可以高效管理采购、分包、库存和成本，避免对外付错钱、避免采购分包糊涂账
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