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经销商库存管理方法

经销商管理系统
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经销商保持库存的目的有三:一是为了保持销售过程的连续性;二是分摊订货费用,三是快速满足用户订货需求。

经销商库存管理常见问题:

1、商品销售相关信息反馈不及时,预测不准确,导致存货结构、周期不合理,给企业造成了大量多余的物流成本。

2、库存管理随意性大,多数门店的库存管理的技术水平低下,人员素质较低缺乏统一的工作标准和岗位职责。现在许多门店为了降低经营成本,租用的库房陈旧,设施设备简陋,而且许多作业活动由人员手工完成,这样势必造成作业成本增加,货物的损货率上升,库房管理随意性强没有分区分类管理,使得盘点和拣货等作业难度增大,增加了额外的作业费用降低了工作效率。

3、对库存管理的认识不到位,许多超市人认为库房只是一个存货的地方,只要把多余的货物放置在一起就可以了,重视商品的销售和采购而忽视了商品存货对整体营运效果的影响。忽略和浪费了库区资源的充分利用,比如好多商品的流通加工,包装改配等活动没有在库区的空场中进行而是在卖场中进行,大大增加了经营成本。

经销商进行合理库存的方法如下:

1、订货分级制度

从厂家的角度看,并不是所有经销商的地位和作用都是相同的。按照帕累托定律,他们有的是一般经销商,有的是重要经销商,有的是关键经销商,而且关键经销商的比例大约占20%,却实现了80%的销量。因此厂家应根据一定标准将经销商进行ABC分类,对于不同的经销商划分不同的等级,对他们的订货实行分级管理。

如对于C类经销商的订货实行满足管理,对于B类经销商的订货进行充分管理,对于A类经销商的订货实现完美管理,这样就可以通过管住A类经销商和B类经销商来减少变异概率;在供应短缺时,可以优先确保A类经销商的订货。

2、缩短提前期,实行外包服务

一般来说,订货提前期越短,订量越准确。根据 Wal-Mart 的调查,如果提前26周进货,需求预测误差为40%,如果提前16周进货,则需求预测的误差为20%,如果在销售时节开始时进货,则需求预测的误差为10%。并且通过应用现代信息系统可以及时获得销售信息和货物流动情况,同时通过多频度小数量联合送货方式,实现实需型订货,从而使需求预测的误差进一步降低。

使用外包服务,如第三方物流也可以缩短提前期和使小批订货实现规模经营,这样经销商就无须从同一个厂家那里一次性大批订货。虽然这样会增加额外的处理费用和管理费用,但只要所节省的费用比额外的费用大,这种方法还是值得应用的。

3、规避短缺情况下的博弈行为

面临供应不足时,厂家可以根据顾客以前的销售记录来进行限额供应,而不是根据订购的数量,这样就可以防止经销商为了获得更多的供应而夸大订购量。

通用汽车公司长期以来都是这样做的,现在很多大公司,也开始采用这种方法。在供不应求时,经销商对供应商的供应情况缺乏了解,博弈的程度就很容易加剧。与经销商共享供应能力和库存状况的有关信息能减轻经销商的忧虑,从而在一定程度上可以防止他们参与博弈。但是,共享这些信息并不能完全解决问题,如果供应商厂家在销售旺季来临之前帮助经销商做好订货工作,他们就能更好的设计生产能力和安排生产进度以满足产品的需求。

4、参考历史资料,适当减量修正,分批发送

供应商根据历史资料和当前环境分析,适当削减订货量,同时为保证需求,供应商可使用联合库存和联合运输方式多批次发送,这样,在不增加成本的前提下,也能够保证订货的满足。

换句话说,在每个周期里,零售商如果订货使得现有库存提高到同样的固定水平的话,则生产厂商所看到的订货常常正好等于零售商所看到的用户需求。因此,生产厂商所看到的订货上的可变性常常正好等于用户需求的可变性。

5、建立战略上的伙伴关系

厂家与经销商在战略上形成伙伴关系中,就能够分享供应链内的信息和库存被管理的方式。

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