协同招投标管理系统是一个协同的、集成的招标采购管理平台，使各种类型的用户(包括组织者、采购业主、投标商、审批机构等) 都能在同一且个性化的信息门户中一起协同工作，摆脱时间和地域的限制。
协同招投标管理系统是以招投标法为基础，融合招投标的实践经验，实现整个招标过程的电子化管理和运作，可以在线实现招标、投标、开标、评标和决标等整个复杂的招标投标流程，使招标的理念和互联网技术完美结合，从时间上、价格上、质量上都全面突破了传统的招投标方式，最大限度实现招标方的利益，可以帮助客户快速高效地实现各种复杂的招标投标流程，包括各种内部审批流程。
实用性：满足企业各类采购、招标业务需要，提供采购、招投标工作的全过程电子化。
易用性：可以按照每个操作用户设置软件的操作流程，让操作者流程清晰、一目了然，操作简便易学，工序化快速实施方法，可让企业快速实施，并且立竿见影。
灵活性：系统可以按照企业的采购业务管理条线划分功能，灵活应用于企业的个性化需求，满足企业不同管理模式和管理习惯的需求。
先进性：采用JAVA开发，结合CA认证和数字签名、安全网络、移动通讯等各种先进的信息技术研发，提供数据接口，方便扩展系统功能，可以与主流ERP系统有机集成。
对于公司管理高层来说，在企业里建立一个公平、公开、公正的采购环境，最大限度控制采购成本至关重要。而协同招投标管理系统则可以实现上述目标。
1、降低招标成本：增强采购竞争，降低采购成本，引入竟价方式，增强竞争性，降低采购价格;价格谈判信息决策支持，增强谈判力;缩短采购周期，降低采购资金成本;提高作业效率，降低采购费用和人工成本。
2、规范采购流程：规范采购流程，实现阳光采购，规范请购、采购、审批流程，流程制度化;严格采购权限管理，采购受控;透明决策过程。自动记录采购过程信息，易于采购审计。
3、提高招标效率：实现招标工作价值转换，文书作业信息化，采购审批自动化，提高采购决策效率;采购流程电化，提升采购过程效率，订单协同网络化，提高订单处理效率。
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