采购信息化管理系统主要是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
1、固化采购流程，如果要使采购行为规范化，需要建立相应的采购流程规范，建立采购管理系统则可以使采购流程固化，达到管控的目的；
2、协同供应链上下游，采购系统是链接内部供应链与外部供应商的桥梁，内部需求的传递，采购与内部的协同，采购与供应商的协同等，采购管理系统可以有效协同内外部的供应链，使得供应链有效运转；
3、使采购信息可视化，采购信息系统另外一个意义就是可以使采购信息得到可视化，挖掘改善机会，给企业带来价值。
1、供应商管理
供应商信息管理：包括供应商基本信息、组织信息、联系信息，法律信息、财务信息，沟通记录，机会信息，成本信息，产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。
2、产品管理
包括产品价格控制，比价，库存等管理。
3、采购计划管理
各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差，并在整个采购计划和执行过程中提供预警。
4、业务流程设计
业务流程设计是按企业业务规范设计业务流程工具，是实现用户业务处理自定义的必要基础之一。
5、业务资料联查
采购管理系统中提供了单据、凭证、账薄和报表的全面关联及动态连续查询功能。
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