信息采购就是通过互联网络,借助计算机管理企业的采购业务。具体说来,开展信息采购的企业在网络上公布所需的产品或服务的内容,供相应的供应商选择;采购企业通过电子目录了解供应商的产品信息;通过比较选择合适的供应商,然后,下订单并开展后续的采购管理工作。
信息采购的潜在运用还包括订单跟踪、资金转账、产品计划和进度安排、收据确认等,从而最终加速企业运作、缩短前置时间,同时把大量的人力资源从繁琐的事务性工作中解放出来,全面降低企业采购管理的成本。信息采购能蓬勃发展,原因还在于它具有快速、低成本整合上下游资源和信息的能力。
传统采购管理面临的问题如信息狭窄、不及时、不准确、采购数据流失等,都将在实施电子商务的过程中逐步消失,电子商务的发展可以为采购部门带来许多直接的好处。
1、实时性
2、潜在卖主多,选择余地大
3、获取采购数据本身的价值
4、获得采购的主动权
5、降低采购成本
6、优化库存管理
7、保证采购质量
8、提高采购效率
9、改善物流管理,创造竞争优势