EDI(Electronic Data Interchange)是一种利用计算机进行商务处理的方式。在基于互联网的电子商务普及应用之前,曾是一种主要的电子商务模式。
EDI中文译为“电子数据互换”,它是一种在公司之间传输订单、发票等商业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、运输、保险、银行和海关等行业信息,用一种国际公认的标准程式,实现各有部门或公司与企业之间的数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部过程。实际上,EDI的发展已经至少经历了20多年,其发展和演变的过程已经充分显示了商业领域对其重视的程度。人们将EDI称为"无纸贸易"(Paperless Trade),将EFT(电子转帐)称为"无纸付款"(Paperless Payment)已经足以看出EDI对商业运作的影响。
1.EDI取代纸面贸易
采用EDI仅就节约张成本消耗,就可取得可观的收益。
2.信息传递快,可靠性强
EDI大大提高单证的传递速度,减少单证的传递环节,减少单证的交换手续,从而使各种单证数据可瞬间在不同的地区和国家完成全部传递过程,同时提高了结汇的安全,缩短和减少了结汇清算的时间,加速贸易奖金的周转,进而促进了国际贸易的发展。
3.提高工作效率和竞争能力
可在各种不同处理阶段采用EDI,不需要重新输入信息(数据存储在直接读取的数据库中);降低或减少了与书面有关联的任务、文档的发递和检验等行政管理工作。
4.在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系
EDI可以使企业内部运作过程更加合理化,增加了贸易机会,提高了服务质量,因此它使企业之间的对手关系变成合作关系,使贸易过程变成“没有输家的过程”,每个企业均可从中获利,同时极大增强了企业自身的发展能力。