供应商门户管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是采购管理系统的一个重要模块。供应商管理系统以供应商信息管理为核心，以标准化的采购流程以及先进的管理思想，从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力，再通过对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的。传统的ERP管理的是企业内部的供应链管理系统，供应商管理系统则是企业外部之间的供应链管理系统。
大型供应商数量多，采购部门在资质审核的时候耗费的时间长，如果使用门户系统设定一些资质审核的条件提前过滤不合格供应商。询价、比价是采购部门日常的繁琐的工作之一，利用供应商管理系统可以协助采购完成询比议价。报价未中选的供应商也可以进入供应商管理系统，作为企业未来的寻源数据库，方便采购部门作为潜在供应商调用。
供应商门户可以发布企业的一些信息和通知，方便供应商随时知道企业的信息变更及材料准备工作，减少企业采购部门的工作量。供应商门户管理中的关键步骤之一是能够快速找到最佳供应商，并附带完整的历史交易记录。供应商质量档案，透明的供应商管理平台，实现供应商档案、供应商准入、供应商年度监察、供应商业绩评价、供应商质量统计分析等业务功能。搭建供应商交互平台，所有与采购在门户上交流的记录均有据可查，真正做到了公正、公平的阳光采购。
1、达到供应商的可控、可管、可查的目的。
2、保证企业产品质量，降低成本，提高企业盈利能力。
3、优化采购流程，提高采购运作效率 提高企业快速响应能力。
4、搭建供应商协同平台，为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑。
5、可提高采购流程的项目运转能力，大幅加速供应商的竞争意识和反应速度。
6、以供应商为中心，通过对供应商的全过程评估管理，为企业建立合格供应商库，并且自动关联合作单位基本信息、历史合作情况、履约情况、评估等信息，通过不断的积累和更新，实现企业与供应商之间的合作关系，从单次合作关系升级到战略合作联盟关系，降低企业项目运作风险。
7、实现元器件进货检验标准、供应商评价模型、评价方法、准入流程等业务标准化IT固化。综上所述企业建立供应商门户管理的意义是打造企业供应链管理的基础工作，用一种简单有效的方法将所有的供应商纳入自己的门户中，使所有的信息传送都在统一的平台中完成，建立健全了完整的供应商竞争机制，不断的优化企业的供应链环节，使得企业在经营过程中获得持续不断的竞争力。
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