经销商自己在仓库管理方面,或多或少的存在一些问题。由于其专业性的局限,更多的将精力放到了库存的管理上,这样做会有很多的弊端。
首先是商品的损耗大,商品难以做到先进先出,出货速度和效率也就难以保证,对业务工作难免有影响。仓库的有效使用率有限,且隐形费用增大,这又导致仓库的使用成本上升。此外,仓库如果运营不好在一定程度上也在影响着经销商的公司形象。对于厂家来说:经销商的仓库状况不仅仅代表着该经销商的实力,还能直观反应了经销商的内部管理水平,甚至会对厂家对经销权的决定会产生一定的影响因素。综合以上因素,经销商对于仓库管理的升级成为了必然。我们总结了一些针对经销商仓库管理方面的建议,供大家参考。
在当今的市场环境下,经销商管理要以企业化的内部管理标准来要求自己,企业化管理的特性之一就是要紧密企业内部各个部门之间的联系和衔接。在企业化运作的系统中,仓库管理不仅仅得是管理仓库本身,还得做相关连接点的延长管理。例如说延伸到与厂家的仓库,下线客户的仓库之间的主动联系与货品资料查询,仓储一般都是联系在一起的,除了经销商自己的运输车辆外,仓库还得主动与厂家的运输管理部门和社会运输车辆保持联系。
与厂家的运输部门保持联系可确保及时的获知厂家的送货安排计划,对于相关的接车、卸货、入库等工作也好做提前准备安排;而与社会运输车辆的联系则可保证在经销商自己运输车辆出现调度紧张时,或者是在短时间内急需大量车辆进行紧急调运货的情况下,可及时的通知安排调度相关的社会车辆,这里还需要仓库建立各类社会租借车辆的档案资料,做好随时随地调度车辆的准备。
在有条件的情况下,经销商可建立一套仓库与销售部门与管理部门之间实施即刻联系沟通的电脑网络系统,这样一来,业务人员的货品查询,销售部门的开单发货,财务部门的帐务核算,领导的情况掌握等等工作都方便多了。
如果做不到,就是改成库存日报制度,虽然在即刻传送上要慢一点,但毕竟这个成本和技术难度都很低的,也较为容易执行。并且,除了这个库存报告外,仓库还得定期向相关部门提供库位使用率分析报告,仓库安全工作报告,仓库费用使用情况报告,部分产品的保值期提醒报告。
许多经销商都有个特性,喜欢与厂家在损耗品的问题上争论不休,特别是在厂家送货过程中产生的损耗。但是,这些与厂家争的脸红脖子粗而获来的损耗商品往往是事后就忘了,丢在仓库某个角落里,到手之后又没有多少精力去管,加之这些损耗货品一般是不入帐的,多少也没个准头,往往肥了仓库的管理人员,或者是滋生了仓库的腐败,在仓库的管理项目中,可将损耗产品的问题列为一个单项,设定损耗产品的来源渠道、鉴别标准、专区存放,处理方式。
仓库的成本是经销商管理整体运营成本中相当大的一块,提高现有仓库的使用效率就是节约成本,根据各类商品的进货频率,合理设置各类商品的存放位置,通过设置重型货架等方式,来提高空间利用率,总之,群策群力来最大限度提高库位的使用率。
仓库管理也是门学问,经销商可根据情况组织自己的仓库管理人员来学习厂家先进的仓库管理经验,以及学习本地同行的仓库管理经验,不断的调整自己的仓库管理水平。仓库是集中反映商品活动状况的综合场所,对促进经销商有效管理商品、提高效益起着重要的辅助作用。
文章来源: 中国储运
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