采购是指企业为了实现盈利目标，在充分了解市场需求的情况下，根据企业自身的经营能力，运用适当的采购策略和方法，通过等价交换，取得适销对路的商品的经济活动过程。其中常见的采购模式又分为两大类：
1、节省成本，由减少采购人员的配置与工作量。
2、统一使用资金，节约采购费用。
3、防止进货渠道过于分散，可以获得大批量进货及折扣优势。
4、有利于各商品部集中精力，做好商品销售的服务工作。
集中采购模式也有不足之处，如进货与销售脱节、商品脱销、增加内部调拨手续、不利于商品内部流通等。 集中采购适用于中小型零售企业，大型企业一般不宜采用。
1、各商品部了解本部门销售动态，了解消费者的偏好，因而有利于及时组织经销对路的商品，节省了时间。
2、有利于加速资金周转，提高经营效果。
3、充分发挥各商品部及营业员的工作主动性和积极性。
分散采购的缺陷和不足，如业务比较分散，不利于统一管理、要使用较多的入力、运力和财力，增加了成本、不利于提高服务质量。分散采购方式比较适合规模较大、就近采购的企业。
不管是选择集中式或者分散式的采购模式，企业在理想的状态下，都需有一个系统来管理日常采购活动，以此来配合各部门完成他们的工作。现代的企业采购管理系统—数商云电子采购系统就可以为各行业提供帮助。
该系统旨在帮助各种规模的企业在一站式平台内管理采购，从采购申请到商品交付，对企业采购执行过程进行科学管控。使用数商云电子采购系统，企业可以获得以下好处：
采购订单和入库数量可以及时反映到报表中。提供多种报表，可以查看各品目、各交付日期、以及某段期间内的订单和出库明细。
采购金额自动反映到未付款金额。提供多种报表，掌握与供应商的应付款，也可直接给供应商发送邮件，管理采购和付款情况。支持按单据、按供应商核算金额，方便会计处理业务。
职员输入采购申请单后，采购部给供应商发送邮件询价，供应商邮件提供报价后，可以在系统内对比供应商报价，最后选择合适的单价。再根据最终决定的单价给供应商下采购订单，物料到货后进行入库。
采购订单中可以自动引用生产计划，按照计划来采购物料。同样，采购订单也中自动引用销售订单，按照销售订单来采购。输入采购订单和入库时，也可自动引用销售订单。业务之间支持自动关联，减少不必要的重复工作。
电脑和手机联网登录后，即可确认库存。库存变动时，手机和电脑也可以及时收到提醒通知，防止业务遗漏。需要时即可查看库存，实时掌握库存来进行采购。
随着客户需求的多元化与企业的不断发展壮大，采购管理在企业管理中显得更加重要。使用数商云电子采购系统，便可以让企业的采购团队更高效的管理且跟踪到每个环节，通过最小化组织工作来最大化企业利润。
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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)
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