它高频、输入相对稳定、结果对错容易判断、涉及部门不多，而且即使失败也不会影响核心业务，适合作为 WorkBuddy 企业版的首个试点。更重要的是，它的价值不只在「把录音变成文字」，而在后面那串待办有没有人认领、有没有到期提醒、有没有闭环记录。把这段链路跑通，企业就能判断要不要投入更多场景。
第一步 · 输入。会议材料可能是录音、手写纪要或聊天记录，格式并不统一。落地时先约定一个最小输入规范：会议主题、日期、参会人、决议事项、待办初稿。规范越简单越容易坚持，不要一上来要求所有人填十几个字段。数商云在场景梳理阶段会和客户一起把这份规范定下来，并记录当前耗时作为基线。
第二步 · 结构化提取。把材料整理成「决议事项」与「待办事项」两类，待办需包含内容、责任人、截止时间、验收标准四要素。缺项不要自动猜，统一标为「待补充」，交由会议主持人确认。这一条是整个链路里最关键的规则：宁可留白，不要编造。数商云交付的是任务模板与例外处理清单，而不是替客户定义业务口径。
第三步 · 人工确认点。主持人在当天确认责任人与截止时间，涉及跨部门事项时由对应负责人二次确认。人工确认不是流程倒退，而是责任转移的必要环节；把这一步省掉，后续所有自动化都会建立在不可靠的责任人上。
第四步 · 写入与提醒。按企业已约定的集成层级，把待办写入项目或任务系统，设置到期提醒与逾期升级规则。验证阶段用约定格式导出、由指定岗位导入也完全可以，先把链路跑通，再考虑接口开发。数商云在这一步交付集成路径说明与失败回退方案。
第五步 · 汇总与复盘。按周期汇总未完成事项、逾期原因与反复出现的卡点，形成一页复盘。观察指标建议只取三类：待办确认及时率、闭环率、人工返工次数，且都用企业自己的历史记录做基线，不预设提升目标。数商云的陪跑与巡检服务负责把这套台账建起来并交付给客户。
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