企业上马AI项目,常见的结局有两种。一种是概念验证做得很热闹,演示环境里问答流畅,一接真实业务就卡壳;另一种是各业务部门各自找工具、各自试模型,场景碎了一地,数据出不去,流程接不上,最后变成一堆没人维护的孤立应用。算力可以买,模型可以调,真正难的是让AI在企业既有的系统丛林里跑起来、跑得稳,并且能被业务人员日常用起来。
化工新材料行业是这类难题的典型样本。这个行业链条长、工艺复杂,安全与合规要求高,企业内部往往同时运行着研发、采购、生产、仓储、销售、财务等多套系统,数据分散在不同平台,业务规则藏在老师傅和资深员工的脑子里。当集团层面提出用大模型提升效率时,摆在信息化团队面前的,是一道既要快、又要稳、还要能规模复制的题。
近期,数商云与某化工新材料行业头部集团合作,完成了一期企业级AI Agent开发与搭建项目。项目没有停留在单点问答,而是把AI智能体接入集团多套核心业务系统,让智能体具备查数据、走流程、出结论的能力。这个案例的路径,值得同类企业参考。
该集团是国内化工新材料领域的头部企业,业务覆盖基础材料、功能材料与下游应用解决方案,在多个区域建有生产基地与研发中心,旗下拥有多家独立法人主体。集团总部负责战略、投资、财务与信息化统筹,各事业部与生产基地承担具体的研发、生产与销售职责,组织呈现出"总部管总、板块运营、基地执行"的结构。
从信息化基础看,该集团起步不晚。核心ERP系统支撑财务与供应链主流程,MES覆盖主要产线的生产执行,SRM承接采购寻源与供应商管理,CRM管理客户与销售过程,此外还包括办公协同、人力资源、质量管理、主数据平台以及近年来建设的数据中台。这些系统各自解决了一段业务问题,也在企业内部留下了清晰的数据边界与权限体系。
问题恰恰出在"边界"上。该集团信息中心负责人在与数商云团队沟通时提到,系统建得越全,跨系统的动作就越费劲:一份采购比价,要看SRM里的历史价格、ERP里的库存与在途、数据中台里的市场行情;一份销售合同,要核对CRM里的客户信用、ERP里的账期、法务的模板条款。员工不是没有系统,而是要在一堆系统之间来回切换、手动拼接信息,再凭经验下判断。
与此同时,集团内部对AI的期待在上升。管理层希望经营数据能更快汇总、结论能更快看到;业务部门希望重复性的案头工作能被分担;IT团队则希望AI不是又一个孤岛,而是能与既有系统协同的一层能力。三种期待指向同一个问题:如何用一种统一的方式,把大模型能力接进企业已有的系统与流程。
在需求梳理阶段,数商云团队与该集团信息中心、采购、销售、生产、财务等多个条线做了多轮访谈。诉求最终收敛为以下几类。
面对上述诉求,数商云没有从单个场景切入做定制开发,而是先为集团搭一层AI能力底座,再在上面生长具体场景。整体思路可以概括为:统一平台、分层架构、场景驱动、系统贯通。
底座选用数商云AI Agent开发平台。平台提供智能体的编排、知识与工具接入、模型路由、权限控制与运行观测等能力,支持多种大模型的接入与切换,避免集团被单一模型绑定。对IT团队而言,它是一套可管理的开发环境;对业务人员而言,它是一个可以用自然语言描述需求、通过配置完成智能体搭建的工作台。
整体架构分为几层,各层职责清晰。
场景选择遵循两个原则:一是高频、重复、跨系统,二是结果可验证。项目组与业务条线共同梳理出一批候选场景,按价值与实现难度排序推进。
以采购比价场景为例。以往采购员做一次比价,要先在SRM里翻历史成交价,再到ERP看库存与在途,最后手工在表格里汇总。智能体上线后,采购员只需在对话中说明物料与需求,智能体会自动调用相关工具,汇总历史价格区间、供应商交期表现与当前库存情况,给出一份结构化的比价参考,并标注每条结论的数据来源。采购员在此基础上做判断与谈判,把时间留给真正需要经验的部分。
合同审核场景同理。销售提交合同后,智能体对照模板与合规条款逐项比对,提示偏离项与风险点,并调取该客户的信用与账期信息作为辅助判断。财务对账、设备知识问答、经营数据速览等场景,也按照相同思路陆续搭建。
集成是这个项目的重心。数商云团队与集团信息中心一起,梳理了各系统的接口现状,把能直接调用的服务先接进来,把暂不支持的服务通过中间层封装后接入。集成过程重点解决几个关键问题:一是身份与权限的透传,确保智能体以调用者的身份取数;二是调用的稳定性,对超时、无结果、权限不足等情况给出明确反馈,而不是让模型自行猜测;三是流程回写,智能体产出的结果可以按需回写到业务系统,形成闭环。
化工新材料行业的特殊性,也体现在方案细节里。安全与合规类知识被单独管理,来源与版本可追溯;涉及成本、报价等敏感字段的查询,按角色做二次校验;对于工艺与设备类问题,智能体优先给出来自受控文档的答案,并附出处,超出知识范围时明确提示转人工。这些设计让智能体在提升效率的同时,不越过企业的管理红线。
项目按阶段推进,节奏紧凑,但每一步都留出验证空间。
整个过程由双方组成的联合项目组推进,按固定节奏同步进展。数商云在其中承担的不只是开发,更多是把方法论带进企业,让团队具备持续建设的能力。
变化最直观的地方,是员工的工作路径。过去采购员做比价要在几个系统之间来回切换,现在在一个对话窗口里就能拿到汇总信息;过去销售助理核对合同条款要逐字比对,现在智能体先把偏离项挑出来;过去设备工程师遇到异常,要翻手册、找老师傅、查历史工单,现在智能体能结合台账与检修记录给出参考方向。省下来的不是几分钟,而是一整套来回确认的动作。
决策层面,管理层的感受是"看得更及时"。经营数据的汇总环节被压缩,管理层在需要的时候就能看到结构化的经营视图,并能就细节继续追问。数据来源可追溯,也让结论比过去更可信。
知识层面,价值在于沉淀方式变了。工艺经验、故障处置方法、合规要点,过去依附于具体的人和零散文档,现在被组织进知识库,并被智能体反复调用。老员工的经验留得下来,新员工的适应周期明显缩短。该集团项目负责人评价,这一步的意义不亚于效率提升本身。
IT团队同样有收获。有了统一的AI Agent开发平台,新场景不再需要从零开发,业务部门自己就能完成一部分配置。IT从"接需求做应用"转向"定规则、管平台、看效果",角色更清晰,响应也更快。
更重要的是,这个项目让集团看到了AI智能体与业务系统协同的可能。系统没有被推翻,流程没有被大改,而是在原有基础上加了一层能理解、能调度的能力。对一家组织复杂、系统林立的集团企业来说,这可能是大模型落地最现实的一条路。
回顾这个项目,几条经验值得同类企业参考。一是先有平台再有场景,避免应用零散、无法管理;二是场景选择要落在高频、跨系统、结果可验证的环节,先跑通再复制;三是权限与安全要从第一天就设计进去,而不是上线前再补;四是让业务部门参与共建,项目才能从"交付"变成"能力"。
这条路径并不专属于化工新材料行业。制造、能源、医药、建筑、消费品、大宗贸易等领域,凡是组织层级多、业务系统多、合规要求高的集团型企业,都会遇到相似的处境:数据在系统里,经验在人脑里,而决策和执行的效率卡在两者的连接处。AI Agent的价值,正是把这段连接补上。
企业数字化转型走到今天,AI不再是一个需要论证的选项,而是需要被认真设计、稳妥落地的基础能力。数商云在企业级AI应用与大模型落地方面积累了跨行业的实践经验,能够提供从AI Agent开发平台选型、智能体搭建到多业务系统集成的完整支持。如果贵企业也在考虑AI Agent的建设路径,欢迎联系数商云团队,获取专属的AI Agent建设与落地咨询。
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