协同办公系统又称OA系统,英文名称office automation,是指利用网络信息化来帮助,并且解决职业日常办公,实现企业业务之间的沟通,数据共享,协同移动办公等功能,帮助企业降本增效。
使用协同办公系统可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间问题,实现事务处理零响应,每个人都不需要考虑时间和空间,立即进入下一个处理,实现零传输时间之间的过程。
通过协同办公系统软件,可以快速分析组织哪个环节效率高,哪个环节效率低,方便快速脉搏,出台治疗方案。
在统一界面显示各系统数据库的数据,可以看到客户关系管理系统的最新合同客户,最新订单,可以看到生产系统的生产计划和生产,也可以看到销售线的最新销售统计,不需要记住各种账户和地址,进入各种系统,打开协同办公系统在用户面前的所有内容,也可以抓住互联网信息。
在协同办公系统中,各种情况可以随时随地查阅各种信息,查阅各种流程审批情况,查看发布的任务,员工也可以通过流程实时监控各环节的处理情况和进展情况,业务人员可以分析相关数据。